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オンラインで重要事項説明を行うのはあり?その背景と実際に行うときの注意点を解説!

オンラインで重要事項説明を行うのはあり?その背景と実際に行うときの注意点を解説!

近年、生活のデジタル化が進むにつれ、さまざまな業界でオンライン化が推進されています。

中でも不動産業界において、オンラインでの重要事項説明の導入は、忙しい現代人にとって大きなメリットをもたらす革新的な進歩です。

この記事では、オンラインで行う重要事項説明(オンライン重説)について、メリットや効果的な活用方法についてご紹介します。

オンラインで行う重要事項説明とは

オンラインで行う重要事項説明(オンライン重説)は、不動産取引のプロセスを効率化し、参加者の負担を軽減するために導入された方法です。

2017年から賃貸取引において導入が始まり、2021年には売買取引においても認められるようになりました。

現在では、国土交通省によってマニュアルも発表されており、不動産取引の現場でのオンライン化を後押ししています。

 

導入の背景

オンライン重説の導入は、遠隔地での取引が難しかった不動産業界において、大きな転換点となりました。

遠方に住む人や外出が難しい人でも、不動産取引をスムーズに行えるようになったのです。

また、コロナ禍での非接触ニーズの高まりも導入を加速させました。

 

オンライン化の範囲と条件

オンライン化の範囲は、重要事項説明だけでなく、契約手続き全般に及びます。

また、宅建業法改正により、書面による交付が不要となり、すべてのプロセスをオンラインで完結できるようになりました。

ただし、実際にオンライン重説を行うには、双方向でのやり取りが可能なIT環境の整備や、事前の準備と確認が必要です。

 

メリットの具体例

オンライン重説には多くのメリットがあります。

顧客の負担軽減記録の残しやすさ感染症対策など、不動産取引のプロセスをスムーズかつ安全に進めるための工夫が随所に施されています。

 

重要事項説明をオンラインで行うときの注意点

オンライン重説を成功に導くためには、いくつかの注意点があります。

顧客の負担を軽減し、トラブルを避けるためにも、これらの点をしっかりと理解し、適切に対応することが重要です。

 

顧客の反応を確認

画面越しのやりとりでは、顧客の反応を見逃しやすいため、こまめに確認し、理解度を高める努力が必要です。

説明ごとに質問を挟み、顧客が内容を理解しているかを確かめましょう

 

重要性の理解を促す

対面での説明に比べて、オンラインでの説明は軽視されがちなため、その重要性を顧客に伝え、十分な注意を払ってもらうことが大切です。

事前にその意義を説明し、関心を持ってもらいましょう。

 

物件に応じた使い分け

すべての物件がオンライン重説に適しているわけではありません。

物件の特性に応じて、オンラインか対面かを選択する柔軟性が求められます。

特に築年数の長い物件などは、詳細な説明が必要になることもあります

 

まとめ

オンラインでの重要事項説明は、忙しい現代人にとって、不動産取引をよりスムーズかつ安全に進めるための強力なツールです。

その導入背景やメリット、そして成功させるための注意点を理解し、適切に活用することで、不動産取引の効率化と顧客満足度の向上を実現してみてください。

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